Regulamin wydarzenia

Podlaskie Targi Imprezowe

§1

Postanowienia ogólne

Organizatorem wydarzenia pod nazwą Podlaskie Targi Imprezowe (zwanego dalej „Wydarzeniem”) jest Forambient Agata Choruży, ul. Niewodnicka 68b, 15-632 Białystok, NIP: 966 082 56 45 zwana dalej „Organizatorem”.
Wydarzenie odbędzie się 25 października 2026 r.
Teren Wydarzenia – Hala – Wydziału Architektury Politechniki Białostockiej oraz hol do niej przylegający.
Uczestnikiem Wydarzenia może być student, doktorant, pracownik Uczelni lub osoba z zewnątrz, która spełni łącznie wszystkie elementy zawarte w §2 ust. 1 Regulaminu.
Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich jej Uczestników.
Przesłanie zgłoszenia uczestnictwa do Realizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika niniejszego Regulaminu oraz jest formą zawarcia zobowiązań pomiędzy stronami.
Koordynator ds. bezpieczeństwa Wydarzenia jest to osoba wyznaczona przez Organizatora, reprezentująca go w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.
Regulamin Wydarzenia określa warunki uczestnictwa, zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie Wydarzenia.
Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Wydarzenia będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzane jest Wydarzenie. Każda osoba przebywająca na terenie w czasie trwania Wydarzenia, obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
Celem Regulaminu jest określenie zasad zachowania się osób biorących udział w Wydarzeniu i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzane jest Wydarzenie.

§2

Warunki uczestnictwa

Warunkiem uzyskania statusu Uczestnika Wydarzenia jest spełnienie łącznie poniższych postanowień.
Wstęp na teren Targów oznacza akceptację przez Odwiedzającego niniejszego Regulaminu, a także zobowiązanie się do przestrzegania jego postanowień.
Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

§3

Konkursy

Podczas wydarzenia mogą się odbyć konkursy z nagrodami, Konkursy nie są grą losową i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29. lipca 1992 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. NR 201, poz. 1540)
W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
Laureat Konkursu zostanie wybrany wśród gości wydarzenia.
Konkurs polega na podaniu prawidłowej odpowiedzi na pytanie dotyczące branży czy usług świadczonych przez oferującego nagrodę w Konkursie.
Laureatom nie przysługuje prawo do wymiany nagrody na gotówkę lub inną nagrodę.
W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu.
Fundatorem nagród są wystawcy lub sponsorzy wydarzenia.

§4

Zasady organizacyjne i porządkowe

Wydarzenie ma charakter otwarty.
Organizator ma prawo odmówić wstępu na teren Wydarzenia:
– osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych, lub działających podobnie środków;
– osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
– osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, fajerwerki, petardy, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające, lub substancje psychotropowe, farby w sprayu i inne aerozole, urządzenia emitujące promienie laserowe, flagi, transparenty, urządzenia emitujące dźwięk, zwierzęta, materiały rasistowskie, ksenofobiczne, oraz propagandowe, a także plakaty i ulotki bez autoryzacji u Organizatora.
Uczestnik oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników.
Uczestnik zobowiązany jest stosować się do wydawanych poleceń przez Organizatora oraz koordynatora ds. bezpieczeństwa, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Wydarzenia w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.
Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w Wydarzeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, oraz postanowień Regulaminu.
W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator może wezwać uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania Regulaminu wezwać do opuszczenia terenu Wydarzenia.
W przypadku zauważenia pożaru lub innego zdarzenia stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa dla życia, zdrowia lub mienia, Uczestnicy i osoby obecne na terenie imprezy powinny:
– natychmiast powiadomić Organizatora
– unikać paniki, stosować się do wydanych poleceń;
– w sposób spokojny opuścić teren imprezy.
W przypadku wystąpienia uszczerbku na zdrowiu uczestnicy są zobowiązani do zgłoszenia tej sytuacji do Organizatora imprezy. Apteczka medyczna znajduje się na portierni.
Na terenie Wydarzenia zabronione jest:

tarasowanie i zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych, oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej;
sprzedaży, reklamowania, akwizycji bez uprzedniej zgody Organizatora;zaśmiecania terenu oraz niszczenia jego infrastruktury;rozniecania ognia;wprowadzanie zwierząt;
niszczenie lub uszkadzanie elementów wyposażenia obiektu, wszelkich urządzeń znajdujących się na terenie Wydarzenia oraz wszelkiego mienia należącego do innych uczestników Wydarzenia.

§5

Utrwalanie wydarzenia

Uczestnik wyraża zgodę na transmisję na żywo, nagrywanie i publikowanie materiałów z jego udziałem na stronie internetowej Wydarzenia oraz mediach społecznościowych Podlaskie Targi Imprezowe.
W związku ze stacjonarną organizacją Wydarzenia, w celu informacyjno-promocyjnym, Organizator dokonuje rejestracji jej przebiegu za pomocą relacji fotograficznych w wyniku czego zdjęcia z wizerunkami Uczestników, jako element obrazu dokumentującego przebieg Wydarzenia, mogą zostać zamieszczone na stronie internetowej Organizatora i profilach społecznościowych, na których Organizator posiada konto. Poprzez swój udział w Wydarzeniu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku zarejestrowanego w trakcie jej przebiegu oraz na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24, z późn. zm), zezwala na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Mamy Strategie Sp. z o.o., Hetmańska 25, 15-727 Białystok, w związku z działaniami promocyjnymi Imprezy.

§6

Klauzula informacyjna i ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych Wystawców, Sponsorów oraz osób działających w ich imieniu lub na ich rzecz jest Forambient Agata Choruży, ul. Niewodnicka 68b, 15-632 Białystok, NIP: 966 082 56 45, e-mail: biuro@forambient.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przyjęcia zgłoszenia udziału w Podlaskich Targach Imprezowych,
b) zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa w Wydarzeniu,
c) obsługi organizacyjnej, technicznej i księgowej Wydarzenia,
d) kontaktu z Wystawcą lub Sponsorem,
e) wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych,
f) dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
g) promocji Wydarzenia oraz informowania o udziale Wystawcy lub Sponsora w Wydarzeniu, w zakresie wynikającym z Oferty, zgody lub prawnie uzasadnionego interesu Organizatora.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych,
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający m.in. na organizacji Wydarzenia, kontakcie z uczestnikami, promocji Wydarzenia oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami,
d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem przy organizacji Wydarzenia, w szczególności podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne, marketingowe, techniczne, ochrony, obsługi Obiektu, a także organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zgłoszenia udziału w Wydarzeniu, zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji obowiązków organizacyjnych i księgowych.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, chyba że Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, odrębnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku przekazywania przez Wystawcę danych osobowych osób działających w jego imieniu lub na jego rzecz, Wystawca zobowiązuje się poinformować te osoby o przekazaniu ich danych Organizatorowi oraz o zasadach przetwarzania danych określonych w niniejszym paragrafie.

§7

Postanowienia końcowe

Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu oraz do jego interpretacji w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa.
W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, przy czym zmiany te nie będą mniej korzystne dla Uczestników.