Regulamin wydarzenia

Regulamin wydarzenia

Podlaskie Targi Imprezowe

§1

Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem wydarzenia pod nazwą Podlaskie Targi Imprezowe (zwanego dalej „Wydarzeniem”) jest Mamy Strategie Sp. z o.o., Hetmańska 25, 15-727 Białystok, Polska, NIP: 5423482836, KRS: 0001095479, REGON: 528135582 zwana dalej „Organizatorem”.
  2. Wydarzenie odbędzie się 26 października 2025 r.
  3. Teren Wydarzenia – Hala – Wydziału Architektury Politechniki Białostockiej oraz hol do niej przylegający.
  4. Uczestnikiem Wydarzenia może być student, doktorant, pracownik Uczelni lub osoba z zewnątrz, która spełni łącznie wszystkie elementy zawarte w §2 ust. 1 Regulaminu.
  5. Przepisy  niniejszego   Regulaminu   stanowią   integralną   część   zgłoszenia   uczestnictwa w Wydarzeniu i obowiązują wszystkich jej Uczestników.
  6. Przesłanie zgłoszenia uczestnictwa do Realizatora jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Uczestnika niniejszego Regulaminu oraz jest formą zawarcia zobowiązań pomiędzy stronami.
  7. Koordynator ds. bezpieczeństwa Wydarzenia jest to osoba wyznaczona przez Organizatora, reprezentująca go w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.
  8. Regulamin Wydarzenia określa warunki uczestnictwa, zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie Wydarzenia.
  9. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Wydarzenia będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzane jest Wydarzenie. Każda osoba przebywająca na terenie w czasie trwania Wydarzenia, obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
  10. Celem Regulaminu jest określenie zasad zachowania się osób biorących udział w Wydarzeniu i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzane jest Wydarzenie.

§2

Warunki uczestnictwa

  1. Warunkiem uzyskania statusu Uczestnika Wydarzenia jest spełnienie łącznie poniższych postanowień.
  2. Wstęp na teren Targów oznacza akceptację przez Odwiedzającego niniejszego Regulaminu, a także zobowiązanie się do przestrzegania jego postanowień.
  3. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.

§3

Konkursy

  1. Podczas wydarzenia mogą się odbyć konkursy z nagrodami, Konkursy nie są grą losową i nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29. lipca 1992 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. NR 201, poz. 1540)
  2. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
  3. Laureat Konkursu zostanie wybrany wśród gości wydarzenia.
  4. Konkurs polega na podaniu prawidłowej odpowiedzi na pytanie dotyczące branży czy usług świadczonych przez oferującego nagrodę w Konkursie.
  5. Laureatom nie przysługuje prawo do wymiany nagrody na gotówkę lub inną nagrodę.
  6. W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu.
  7. Fundatorem nagród są wystawcy lub sponsorzy wydarzenia.

§4

Zasady organizacyjne i porządkowe

  1. Wydarzenie ma charakter otwarty.
  2. Organizator ma prawo odmówić wstępu na teren Wydarzenia:
    – osobie   znajdującej   się   pod   widocznym   wpływem   alkoholu,   środków   odurzających, psychotropowych, lub działających podobnie środków;
    – osobie  zachowującej  się  agresywnie,  prowokacyjnie  albo  w  inny  sposób  stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
    – osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, fajerwerki, petardy, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające, lub substancje psychotropowe, farby w sprayu i inne aerozole, urządzenia emitujące promienie laserowe, flagi, transparenty, urządzenia emitujące dźwięk, zwierzęta, materiały rasistowskie, ksenofobiczne, oraz propagandowe, a także plakaty i ulotki bez autoryzacji u Organizatora.
  3. Uczestnik oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Wydarzenia obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników.
  4. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do wydawanych poleceń przez Organizatora oraz koordynatora ds. bezpieczeństwa, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
  5. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Wydarzenia w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.
  6. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w Wydarzeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, oraz postanowień Regulaminu.
  7. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego Organizator może wezwać uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania Regulaminu wezwać do opuszczenia terenu Wydarzenia.
  8. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zdarzenia stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa dla życia, zdrowia lub mienia, Uczestnicy i osoby obecne na terenie imprezy powinny:
    – natychmiast powiadomić Organizatora
    – unikać paniki, stosować się do wydanych poleceń;
    – w sposób spokojny opuścić teren imprezy.
  9. W przypadku wystąpienia uszczerbku na zdrowiu uczestnicy są zobowiązani do zgłoszenia tej sytuacji do Organizatora imprezy. Apteczka medyczna znajduje się na portierni.
  10. Na terenie Wydarzenia zabronione jest:
  1. tarasowanie i zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych, oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej;
  2. sprzedaży, reklamowania, akwizycji bez uprzedniej zgody Organizatora;zaśmiecania terenu oraz niszczenia jego infrastruktury;rozniecania ognia;wprowadzanie zwierząt;
  3. niszczenie lub uszkadzanie elementów wyposażenia obiektu, wszelkich urządzeń znajdujących się na terenie  Wydarzenia oraz wszelkiego mienia należącego do innych uczestników Wydarzenia.

§5

Utrwalanie wydarzenia

  1. Uczestnik wyraża zgodę na transmisję na żywo, nagrywanie i publikowanie materiałów z jego udziałem na stronie internetowej Wydarzenia oraz mediach społecznościowych Podlaskie Targi Imprezowe.
  2. W związku ze stacjonarną organizacją Wydarzenia, w celu informacyjno-promocyjnym, Organizator dokonuje rejestracji jej przebiegu za pomocą relacji  fotograficznych w wyniku czego zdjęcia z wizerunkami Uczestników, jako element obrazu dokumentującego przebieg Wydarzenia, mogą zostać zamieszczone na stronie internetowej Organizatora i profilach społecznościowych, na których Organizator posiada konto. Poprzez swój udział w Wydarzeniu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku zarejestrowanego w trakcie jej przebiegu oraz na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24, z późn. zm), zezwala na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Mamy Strategie Sp. z o.o., Hetmańska 25, 15-727 Białystok, w związku z działaniami promocyjnymi Imprezy.

§6

Klauzula informacyjna i ochrona danych osobowych

  1. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO” art. 13 ust. 1 i 2), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
  2. Administratorem danych osobowych jest Mamy Strategie Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, kontakt mailowy: biuro@mamystrategie.pl
  3. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze.

Dotyczy to takich grup odbiorców:

  • firma hostingowa na zasadzie powierzenia
  • kurierzy
  • ubezpieczyciele
  • kancelarie prawne i windykatorzy
  • banki
  • operatorzy płatności
  • organy publiczne
  • upoważnieni pracownicy i współpracownicy, którzy korzystają z danych w celu realizacji celu działania strony
  • firmy, świadczące usługi marketingu na rzecz Administratora
    • Twoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora nie dłużej, niż jest to konieczne do wykonania związanych z nimi czynności określonych osobnymi przepisami (np. o prowadzeniu rachunkowości). W odniesieniu do danych marketingowych dane nie będą przetwarzane dłużej niż przez 3 lata.
    • Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
    • dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • oraz przenoszenia danych.
    • Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt 3.3 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym profilowania, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Ciebie interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
    • Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
    • Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
    • W stosunku do Ciebie mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.
    • Dane osobowe nie są przekazywane od krajów trzecich w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Oznacza to, że nie przesyłamy ich poza teren Unii Europejskiej.

§7

Postanowienia końcowe

  1. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu oraz do jego interpretacji w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa.
  2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, przy czym zmiany te nie będą mniej korzystne dla Uczestników.